檔案室密集架采購你需要注意的事項

隨著現在社會的發展以及進步，各個企事業單位等的檔案文件都在不斷地增長，而如何更好的儲存及管理這些檔案，已成為迫切需要解決的問題。除了新建和改建檔案室外，檔案密集架也被廣泛使用。檔案密集架既能充分利用空間，又方便檔案的管理，更起到防塵防鼠，甚至防潮防火的作用，因此被廣泛采用。但是不少單位都是盲目進行采購，只為使用方便，并不了解密集架安裝及使用需要注意的問題，這給相關工作人員的生命安保以及檔案的安保都留下了極大的隱患。很多單位都將檔案室社在二樓及以上樓層，卻在安裝前未對樓層進行荷載鑒定，假如密集架使用后超出樓層荷載量，后果不敢想象，也有很多單位為了貪圖便宜，采購質量不達標的檔案密集架，造成檔案密集架在使用后期發生層板變形，甚至傾倒等事故。我們就需要了解檔案室采購密集架需要注意的事項以及使用要求，也請各單位在采購密集架時能夠嚴格做到以下幾點。

一定要確保相關工作人員的人身安保。各單位在安裝智能密集架前要請權威機構對樓層荷載能力進行鑒定，以確定是符合安裝密集架的標準，如不符合，應采取相應措施，對樓層進行加固等，如果實在不能滿足要求，應該將檔案密集架安裝在可以滿足樓層荷載能力的樓層，以保證所有相關工作人員的生命安保。要確保檔案的安保。只有達到樓層荷載能力的房間才適合安裝密集架，如果盲目安裝，不僅起不到保護及管理檔案的目的，還有可能適得其反，危機到檔案的安保。安裝檔案密集架的布局一定要符合國家要求。密集架成形后應垂直于有窗的墻壁，不能出現傾斜及偏離。主通道應預留的寬敞些，不應該過于擁擠，兩行密集架之間也應保持適當距離，檔案密集架層數也需控制好，高度不適宜高于六層。各單位采購的密集架需符合國家標準。密集架采購時既要考慮到其價格，但更應注重其產品質量，應向正規廠家購買，廠方需具有應有的資質證明，并對產品有良好的售后，確保雙方權責問題，杜絕不必要的安保隱患。所選購密集架的材質及承重要求都要符合國家標準，密集架安裝完畢并經調試好，采購單位應按照標準進行驗收，產品質量合格，方才可投入使用。采購智能密集架要遵循質優價廉的原則。既不能盲目采購低價格產品，而忽視密集架的質量，也不可只一味注重價格，認為價高才是好貨，需綜合評定各項數據后，采購質優價廉的密集架。

以上就是有關密集架的相關講解，希望對你有所幫助，如需了解更多產品信息，可關注本網站其他文章，或與我們取得聯系，歡迎您的咨詢。